Devoirs du secrétaire-trésorier (Sylvain Charron)
Reçoit toutes les recettes, les droits d'admission, cotisations et prélèvements; tient compte des versements de chaque membre et dépose promptement tout argent dans une caisse populaire, coopérative de crédit ou une banque.
Remplit toutes les formulaires de capitations du SCFP et fait remise des capitations selon les délais prévus par le SCFP.
Tient compte de toutes les transactions financières d'une façon acceptable au sein du Comité exécutif et suivant de bonnes pratiques comptables.
Prépare, avec l'aide des autres membres du Comité exécutif et après consultation des membres de comités, les prévisions budgétaires qui seront par la suite soumises pour adoption à l'assemblée des membres.
Présente annuellement le rapport des états financiers au Comité exécutif et à l'assemblée des membres pour fin d’adoption.
Présente un rapport financier mensuel au Comité exécutif et aux assemblées ordinaires.
S’assure d’être protégé par une police de caution-fidélité et ce, telle qu'elle est déterminée par les Statuts du SCFP (un secrétaire-trésorier qui n'est pas éligible au cautionnement ne peut pas occuper ledit poste).
Doit maintenir, classer, sauvegarder et conserver en filière toutes les pièces justificatives, autorisations, factures ou pièces comptables pour chaque déboursé, les reçus pour toutes les sommes d’argent envoyées au siège social du SCFP, ainsi que les livres comptables et les pièces justificatives de tout revenu versé au nom de la section locale.
Ne verse aucune somme qui n'est pas appuyée par une pièce justificative en bonne et due forme.
Met tous les livres du Syndicat à la disposition des vérificateurs et des syndics pour inspection, moyennant un avis raisonnable et fait vérifier les livres semi-annuellement.
Fournit aux syndics tous les renseignements dont ils peuvent avoir besoin pour remplir les formules de rapport de vérification fournies par le SCFP.
Est autorisé, moyennant l'approbation du Comité exécutif, à embaucher les employés de bureau nécessaires.
Remet tous livres, sceaux et autres biens du Syndicat à son successeur au terme de son mandat.
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